Bugün 5 vakansiya və 6 CV əlavə edilmişdir

Офис-менеджер
Stamperia Print Müddət: 2020-02-27 - 2020-03-27
Baxış sayı: 337 Vakansiya № 1002489
Şəhər: Bakı

Kомпания «Stamperia Print» объявляет набор на вакансию “Офис-менеджер”

Функциональные обязанности:

1.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

6.Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7.Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 

9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10.Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование (желательно в области Менеджмента);
  • Знание азербайджанского и русского языка обязательно, желательно английского;
  • Возможность работы в программах Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Желательнo опыт работы от 3 года;
  • Высокие навыки общения;
  • Внимателен к деталям;
  • Умение работать в команде;
  • Ответственность;
  • Открыт для инноваций;
  • Точность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Правильно выполнять свои обязанности;
  • Умение работать с оргтехникой;

Условия работы:

Время работы: 09:00 – 18:00;

Рабочие дни: 6/1;

Обед за счет компании;

Условия для образования;

Карьерный рост;

Удобные условия для работы;

В зависимости от результата собеседования зарплата (500-700 AZN);

 

Офис находится в центре города, недалеко от метро «Н.Нариманов» и « Гянджлик», на проспекте Зии Бунятова 19/69.

Кандидаты могут отправить CV на адрес hr@stamperia.az под заголовком «Офис-менеджер»

 


Bu şirkətin digər vakansiyaları