Bugün 0 vakansiya və 0 CV əlavə edilmişdir

Korporativ katib - assistent
PASHA Holding Müddət: 2020-10-28 - 2020-11-27
Baxış sayı: 1332 Vakansiya № 1004102
Şəhər: Bakı

PASHA Holding Korporativ katib - assistent vakansiyasını doldurmaq üçün namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

• File Server-də Qrup miqyaslı sənədlər reyestrinin aparılmasına yardım;
• PAŞA Holdinqin əsas tənzimedici sənədlərinin (nizamnamələr, siyasətlər, prosedurlar və s.) Daxili Qaydalar Bazasında qeydiyyata alınmasına və işçilər arasında yayılmasında dəstək;
• İntranet vasitəsilə sənədləşməyə dəstək (daxili tənzimləmə sənədləri);
• İdarə Heyəti və Komitələrin funksiyalarını və fəaliyyətlərini tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında Qrup üzrə Hüquq departamenti ilə əlaqəli şəkildə çalışaraq dəstəyin göstərilməsi;
• Strateji aktivlərdə (Müşahidə Şurasının iclasları) konsolidasiya, təhlil və korporativ iclaslara dair dövri hesabatların hazırlanmasında (mövzulara, iştiraka və s. əsasən) dəstək;
• Mərkəzi arxivdə, eyni zamanda intranetdə Müşahidə Şurasının və onun Komitələrinin korporativ sənədlərinin və qeydlərinin sənədləşdirmə sisteminin təşkili və idarə olunmasına kömək;
• Qrup üzrə Müşahidə Şurası və Komitə üzvlərinin tərkib siyahılarının hazırlanmasında, yenilənməsində və idarə olunmasında dəstək;
• Qrup üzrə Hüquq departamenti və Əsas maraqlı tərəflər ilə koordinasiya edilmiş Komitələrin funksiyalarının və fəaliyyətlərinin tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında dəstək;
• Komitə iclaslarının təminatı v keçirilməsində yardım, Korporativ Mərkəzin bütün komitə iclaslarında (Büdcə Komitəsi, İcraiyyə Komitəsi) iştirak və protokolların hazırlanması;
• Korporativ Mərkəzin (Komitə iclasları) sənədlər sisteminin, iclas cədvəllərinin, korporativ arxivlərin idarə edilməsi və koordinasiyasında yardım;
• İcraiyyə Komitəsinin müvafiq tərəflər ilə görüşlərindən yaranan fəaliyyətlərin statuslarının effektiv izləniləməsində dəstək və Fəaliyyət günlüklərinin yeniləməsi;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Hüquq sahəsi üzrə bakalavr dərəcəsi;
• Uyğun sahə üzrə 6 aya qədər peşəkar təcrübəsi;
• Azərbaycan, İngilis, Türk və Rus dillərinin biyiyi üstünlükdür;
• Microsoft Office proqramlarının yüksək səviyyədə biliyi;
• Detallara yönümlü, güclü kommunikasiya və şəxsiyyətlərarası ünsiyyət, təşkilati və məxfi məlumatlarla səmərəli işləmə bacarığı;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
• CV recruitment@pasha-holding.az ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Korporativ katib - assistent” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 27 noyabr, 2020-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən geç müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.

 

PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of Corporate Secretary assistant.

Job description:

• Assistance in maintenance of Groupwide documents registry on File Server;
• Assistance in registration of PASHA Holding’s key regulatory documents (Charters, policies, procedures, etc.) in the Internal Regulations Database and distribution among employees;
• Document support in intranet (internal regulation documents);
• Support in administration of the legal documentation regulating Board and Committee functions and roles in coordination with Group Legal;
• Support in consolidation, analyzing and preparation of periodic reports on corporate meetings (concentrating on the topics, attendance, etc.) at Strategic Assets (Supervisory Board Meetings);
• Assistance in organization and administration of filing system of key SBs and its Committees corporate documents and records in central archive and intranet;
• Support in developing, updating and managing composition list of Group SB and Committee members;
• Support in administration of the legal documentation regulating Committee functions and roles in coordination with Group Legal and main stakeholders;
• Assistance in administration of committee meeting logistics, attend and record minutes of all CC committee meetings (Budget Committee, Executive Committee);
• Assistance in administration and coordination of meetings schedule, corporate archives, filing system of the Corporate Center (Committee meetings);
• Support in establishing effective follow up of the status of actions generated from Executive Committee meetings with the relevant parties and updates the Action Log;

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree in Law;
• Up to 6 months of relevant work experience;
• Azerbaijani, English, Turkish and Russian is advantage;
• High proficiency in MS Windows;
• Detail oriented, strong communication & interpersonal skills, organization skills and discretion with confidential information;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:
• CV to recruitment@pasha-holding.az ;
• Put “Corporate Secretary Assistant” in the subject line;
• CVs should be sent by the November 27, 2020.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview