Vəzifə funksiyaları:

• - Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;
• - Sənədlərin uyğunluğunun yoxlanılması, sənədləri elektron qovluqlarda (serverdə) düzgün şəkildə yerləşdirilməsi və qovluqların vahid struktur-sistem formasında təşkilinə nəzarət edilməsi.
• - Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək
• - Sifarişçi ilə Podratçı şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi və nəzarət olunması;
• - Sifarişçi ilə mütəmadi ünsiyyət təşkil edərək Sənədlərin Sifarişçinin keyfiyyət və prosedur tələblərinə uyğun olaraq hazırlanmasını razılaşdırmaq və təmin etmək;
• - Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər barədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;
• - Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili;
• - Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, gecikmə halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
• - Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə;
• - Müəssisədə tətbiq olunan proqram təminatında sənəd dövriyyəsindən və məlumatların qeydiyyatından irəli gələn işlərin, sənədlərin, məlumatların proqrama daxil edilməsi, izlənilməsi.

Vəzifəyə olan tələblər: 

• - Təhsil: Ali təhsil
• - İş təcrübəsi: müvafiq sahə üzrə 2 ildən az olmayaraq
• - Kompüter bilikləri: Microsoft Office proqramları
• - Dil bilikləri: Azərbaycan dili və Rus dili-səlis ( İngilis dili arzuolunan)
• - Korporativ yazışma və işgüzar danışıqların aparılması bacarıqları

İş şəraiti:

• - İş qrafiki: 5/2, 09:30-18:30
• - Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur
• - İş yeri-Çıraq Plaza
• - Əmək haqqı: 1000 -1300 AZN net

Maraqlanan namizədlər CV formalarını  mövzu yerinə “ Kargüzar” yazaraq vusala.racabova@avantgroup.az mail ünvanına göndərə bilərlər.