İş yeri: Bakı şəhəri, Cəfər Cəbbarlı küçəsi 44, Caspian Plaza

İş qrafiki: Tam iş günü

Əsas tələblər

• Ofis meneceri, inzibati idarəetmə və ya oxşar sahədə minimum 3 il iş təcrübəsi
• Gündəlik ofis işlərinin təşkili, sənədləşmə və işgüzar yazışmalar üzrə təcrübə
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində sərbəst şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı
• MS Office proqramları — Word, Excel, Outlook, PowerPoint ilə sərbəst işləmək bacarığı
• Rəsmi yazışma, sənəd dövriyyəsi və görüşlərin təşkili sahəsində praktiki biliklər
• Tapşırıqları vaxtında və dəqiq icra etmək, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı
• Ünsiyyətcil, məsuliyyətli, diqqətli və yüksək təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmaq
•  Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və iş proseslərinə peşəkar yanaşma

Öhdəliklər

• Şirkətin gündəlik ofis və inzibati iş proseslərinin təşkili və koordinasiyası
• Daxili və xarici yazışmaların aparılması, sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi
• Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin koordinasiyasına dəstək, görüşlərin və zənglərin təşkili
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında icrası və icra vəziyyətinin izlənilməsi
• Görüşlər, iclaslar və işgüzar səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası
• Təchizatçılar, tərəfdaşlar və digər əlaqədar şəxslərlə operativ kommunikasiyanın aparılması
• Ofis üçün zəruri ləvazimatların, xidmətlərin və inzibati ehtiyacların təmin olunmasına nəzarət
• Şirkətin təşkil etdiyi və ya iştirak etdiyi tədbirlərin planlaşdırılması, təşkili və koordinasiyası
• Qonaqların qarşılanması, görüş otaqlarının hazırlanması və ümumi ofis mühitinin nizamlı
• Saxlanılması
• Müxtəlif hesabatların, təqdimatların və daxili sənədlərin hazırlanmasına dəstək

Şərtlər:

• Rəsmi əmək müqaviləsi
• Yanacaq və telefon xərcləri şirkət tərəfindən qarşılanır

Maraqlanan namizədlər CV-ni mövzu yerində “Ofis Meneceri” qeyd etməklə hr@castex.az elektron poçt ünvanına göndərsin.